Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

                                                                                                                 Gentile Conduttrice/tore,

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, FASC Immobiliare S.r.l., quale locatrice dell’unità immobiliare da Lei condotta in locazione, con la presente Le fornisce alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali; trattamento che avverrà nel rispetto della normativa tempo per tempo vigente e secondo correttezza, in osservanza a quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 e dalla concorrente normativa nazionale.

Titolare del trattamento è FASC Immobiliare S.r.l. con socio unico, avente sede in Milano, via Tommaso Gulli n. 39, codice fiscale 03720230964.

La Società è totalmente detenuta e controllata dal Fondo Nazionale di Previdenza per i Lavoratori delle Imprese di Spedizione Corrieri e delle Agenzie Marittime Raccomandatarie e Mediatori Marittimi con sigla FASC – Fondo Agenti Spedizionieri Corrieri, fondazione dotata di personalità giuridica di diritto privato, che gestisce una forma obbligatoria di previdenza ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 1994, n. 509, con sede in Milano, via Tommaso Gulli n. 39 – codice fiscale 80078850155.

Responsabile della protezione dei dati è il dr. Daniele Antonio Galante (e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .)

Finalità del trattamento – i dati da Lei forniti – direttamente a FASC Immobiliare S.r.l. o per il tramite del mediatore immobiliare, a cui Lei si è rivolta/o - verranno utilizzati esclusivamente ai fini della gestione del contratto di locazione da stipulare/stipulato.

In particolare, ove richiesto, il trattamento è relativo:

- alla stipula del contratto di locazione;

- alla gestione amministrativa del contratto di locazione, comprese le rilevazioni e le registrazioni contabili;

- agli adempimenti fiscali correlati al contratto di locazione;

- all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie, ovvero a seguito di disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e/o in ossequio a richieste da parte di Autorità di vigilanza e controllo.

Modalità di trattamento – il trattamento è effettuato direttamente dagli uffici e dal personale di FASC Immobiliare S.r.l. con l’ausilio di strumenti manuali, informatici o telematici, con modalità strettamente connesse con le finalità di cui al punto precedente, sempre in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

Conferimento dei dati – Fermo restando l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati è obbligatorio e il relativo trattamento, inclusa la comunicazione, non richiede il consenso della controparte; un eventuale rifiuto può comportare per FASC Immobiliare S.r.l. l’impossibilità di instaurare e/o proseguire nel rapporto contrattuale di locazione.

Comunicazione dei dati – i dati personali potranno essere comunicati:

- a terzi (imprese di manutenzione/artigiani/professionisti) in correlazione a specifici compiti professionali o interventi di manutenzione dell’unità immobiliare a Lei locata;

- a terzi in adempimento a un obbligo previsto da leggi, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie ovvero a seguito di disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e/o in ossequio a richieste da parte di Autorità di vigilanza e controllo;

- a banche ed istituti di credito esclusivamente in correlazione a operazioni di addebito/accredito di spettanze derivanti dal contratto di locazione.

Tempi di conservazione e misure di sicurezza – i dati personali verranno trattati da FASC Immobiliare S.r.l. per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti e potranno, pertanto, essere trattati, dopo che il contratto di locazione sia venuto a cessare, per finalità amministrative, legali, e/o per dare esecuzione un obbligo previsto da leggi, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie ovvero a seguito di disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate.

FASC Immobiliare S.r.l. garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei dati dei conduttori saranno tutelate mediante adeguate misure di protezione, in coerenza con il Regolamento UE 2016/679 e la normativa nazionale in materia di privacy, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta.

Diritti : l’ interessato potrà esercitare in ogni momento i diritti che sono riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679, tra cui quello:

• di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
• di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati inesatti;
• di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
• di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
• di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito a FASC Immobiliare S.r.l., vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati, senza alcun impedimento da parte di FASC Immobiliare S.r.l., ove applicabile ai sensi dell’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;
• di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a:

                               FASC IMMOBILIARE SRL

                               all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati

                               Via Tommaso Gulli n. 39 – 20147 Milano

o all’indirizzo mail:    Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679

 e del Decreto Legislativo 10 agosto 2018 n. 101

Spettabile Professionista/Artigiano/Ditta individuale/Impresa,

in ottemperanza del regolamento generale sulla protezione dei dati – Regolamento UE 2016/679 e del Decreto Legislativo 10 agosto 2018 n. 101, La/Vi informiamo che:

• Titolare del trattamento è FASC Immobiliare Srl con socio unico, con sede in Milano, via Tommaso Gulli n. 39 – codice fiscale/partiva i.v.a. 03720230964;
• Responsabile della protezione dei dati è il Daniele Antonio Galante (e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.) ;
• Finalità del trattamento – i dati personali, da Lei/Voi fornitici, relativi alla Sua persona o al Vostro legale rappresentante verranno utilizzati:
  • ai fini e nell’ambito della gestione dell’albo fornitori della scrivente Società;
  • ai fini e nell’ambito di eventuali procedure/gare per l’assegnazione di appalti lavori, servizi e forniture, e in caso di assegnazione dell’appalto per l’esecuzione e la gestione amministrativa/contabile del relativo contratto;
  • ai fini di eventuali affidamenti diretti di appalti lavori, servizi e forniture, e per l’esecuzione e la gestione amministrativa/contabile del relativo contratto.
• Modalità di trattamento – il trattamento è effettuato direttamente dagli uffici e dal personale di FASC Immobiliare S.r.l. e della controllante Fondazione FASC con l’ausilio di strumenti manuali, informatici o telematici, con modalità strettamente connesse con le finalità di cui al punto precedente, sempre in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
• Base giuridica del trattamento - il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
  • necessità del trattamento ai fini della stipula e dell'esecuzione del contratto, ovvero ai fini dell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. b GDPR);
  • necessità del trattamento per adempiere obblighi giuridici a cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c GDPR); ad esempio, adempimento di obblighi di legge, regolamento o contratto, esecuzione di provvedimenti dell’autorità giudiziaria o amministrativa.
• Dati oggetto di trattamento - Dati personali di persone fisiche oggetto di trattamento sono: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza / indirizzo, codice fiscale, e-mail, telefono, numero documento di identificazione, coordinate bancarie. Non sono oggetto di trattamento le particolari categorie di dati personali di cui all’art. 9 par. 1 GDPR. I dati relativi a eventuali sanzioni o condanne penali in relazione alla verifica dell’assenza di cause di esclusione ex art. 80 D.Lgs. n. 50/2016 (Codice degli appalti pubblici) sono oggetto di trattamento esclusivamente ai fini dell’espletamento di eventuali gare d’appalto in conformità alle previsioni di cui al codice appalti (D.Lgs. n. 50/2016) e al D.P.R. n. 445/2000.
• Comunicazione dei dati – i dati personali potranno essere comunicati senza necessità di consenso dell’interessato:
  • a terzi in adempimento a un obbligo previsto da leggi, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie ovvero a seguito di disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e/o in ossequio a richieste da parte di Autorità di vigilanza e controllo;
  • a banche ed istituti di credito esclusivamente per l’effettuazione delle operazioni di pagamento;
• Trasferimento dei dati – FASC Immobiliare Srl non trasferirà i dati personali in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea.
• Periodo di conservazione dei dati – FASC Immobiliare Srl conserva i dati personali dell’interessato fino a quando sarà necessario o consentito alla luce delle finalità per le quali i dati personali sono stati ottenuti.
  • I criteri usati per determinare i periodi di conservazione si basano su:
    • durata del rapporto contrattuale;
    • obblighi legali gravanti sul titolare del trattamento, con particolare riferimento all’ambito fiscale e tributario;
    • necessità o opportunità della conservazione, per la difesa dei diritti di FASC Immobiliare Srl;
    • revisioni generali in tema di prescrizione dei diritti;
    • con riferimento all’appaltatore, i dati personali sono conservati per tutta la durata del contratto di appalto e per i successivi dieci anni dalla data della cessazione del rapporto contrattuale;
    • i dati personali possono essere conservati per un periodo maggiore, qualora se ne ponga la necessità per una legittima finalità, quale la difesa, anche giudiziale, dei diritti di FASC Immobiliare Srl; in tal caso i dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario al conseguimento di tale finalità.
  • Diritti dell’interessato – In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 a 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
    • diritto di accesso ai dati personali - art. 15 GDPR
    • diritto alla rettifica - art. 16 GDPR
    • diritto di limitazione di trattamento - art. 18 GDPR
    • diritto alla portabilità dei dati - art. 20 GDPR
    • diritto di opposizione - art. 21 GDPR

L’interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a:

                               FASC Immobiliare Srl con socio unico

                               all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati

                               Via Tommaso Gulli n. 39 – 20147 Milano

o all’indirizzo mail:                               Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

• Diritto di reclamo - L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante della privacy è raggiungibile sul sito garanteprivacy.it.
• Fonte di provenienza dei dati - I dati personali sono conferiti dall’interessato o dall’impresa di cui è legale rappresentante/direttore tecnico
• Conferimento dei dati - Il conferimento dei dati personali è dovuto in base alla vigente normativa, ed è altresì necessario ai fini della partecipazione alla presente procedura nonché, eventualmente, ai fini della stipula, gestione ed esecuzione del contratto. Il rifiuto di fornire i dati richiesti non consentirà la partecipazione alla procedura ad evidenza pubblica o di attribuzione dell’incarico, la stipula, gestione ed esecuzione del contratto, l’adempimento degli obblighi normativi gravanti su FASC Immobiliare Srl.
• Inesistenza di un processo decisionale automatizzato – FASC Immobiliare Srl non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4, GDPR.